Para la implementación de un SIC, es fundamental que se conozcan las áreas que comprenden a una empresa, esto con el objetivo de lograr una exitosa implementación. Asimismo es importante que se resalte la importancia que tiene la información contable en una organización cuando posee características como oportunidad, confiabilidad y relevancia, atributos que se pueden lograr con el empleo de SIC. El buen uso que se le da a la información contable es clave para el éxito y desarrollo de una organización, debido a que le permite a la compañía anticiparse a diferentes escenario tanto positivos como negativos y en consecuencia responder adecuadamente a estos. Finalmente apoya la centralización de la información y los procesos dentro de una organización para generar una mayor productividad.

Resumen

En la implementación de los SIC , se debe realizar una análisis del negocio, con el objetivo de conocer muy bien a la empresa y adaptar el SIC a todas las actividades que desarrolla la misma. En esta etapa se realiza una retroalimentación en donde se puede denotar algunas percepciones negativas sobre la información contable como: no es oportuna, no es confiable y no es útil. Estas percepciones han cambiado de manera positiva con la implementación de los SIC puesto que la información contable se ha convertido en una herramienta para apoyar la toma de decisiones adecuadas y  mantener el control de las actividades de la compañía. Ademas de estos beneficios los SIC pueden traer otras ventajas como: integración de procesos operativos en diferentes áreas de las Pyme, corrección de errores oportunamente, evaluación del impacto de las actividades de la Pyme, mejor comunicación y obtener ventajas competitivas. Todo lo anterior se resume en la mejora de la productividad de todos los procesos de la Pyme.

Referencias: Arciria Khadyd, Contrapartida 430, Nov de 2011.

Comentario

La importancia de los sistemas de información contable, la podemos ver reflejada en las ventajas que trae para las empresas. Lo anterior ayuda a optimizar, hacer más eficiente y eficaz todos los procesos que se realizan en la organización, logrando recopilar, analizar e interpretar información financiera tanto interna como externa que es relevante para la toma de decisiones de los stakeholders ,y también ayuda al logro del crecimiento y éxito de una entidad. Por otra parte la implementación  y uso de los SIC debe tener una correcta planeación, de lo contrario conllevara más costos y perjuicios que beneficios para la empresa.

Resumen 

Una mala planeación en la implementación y el uso de los SIC puede traer consecuencias negativas para la PYME como por ejemplo: Ciberfobia (resistencia al uso tecnología), GIGO (si se ingresa basura sale basura), Only vitual (perdida de registro de Doc. físicos), Information Overload ( agotamiento por grandes cantidades de información) y baja productividad. para que estos problemas, no ocurran debe existir un plan estratégico, con el objetivo
de que el SIC se adapte fácilmente a la PYME, esto se cumple apoyando al empleado, capacitándolos, creando confianza entre ellos y escogiendo SIC adecuado.

Los SIC agrupan datos contables que al final serán utilizados para usos futuros, los SIC son de facil acceso y resuelven necesidades específicas, por lo cual si una empresa implementa un SIC podrá tener grandes beneficio financieros y operacionales para la PYME, y también ofrecer un beneficio para la sociedad.


Referencias: Arciria Khadyd, Contrapartida 431, Nov de 2011.